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Gestion comptable : en ligne ou avec Excel

 

Nous vous montrons ce qui est plus facile: La gestion comptable avec Excel ou on-line.

 

La comptabilité est souvent un sujet pénible dans de nombreuses entreprises. Cela doit être fait, mais il manque souvent le savoir-faire, de sorte que la comptabilité conduit rapidement à des maux de tête et au chaos. Par crainte de coûts élevés, on se retrouve en comptabilité avec des tableurs tels que Microsoft Excel. C'est bien sûr possible, mais cela prend beaucoup de temps et est source d'erreurs. Un programme de comptabilité en ligne peut vous aider à améliorer cette situation.

 

Les petites entreprises sont tenues de tenir leur comptabilité si le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 500 000 CHF. Si le chiffre d'affaires est inférieur dans l'année, il faut mener une comptabilité simplifiée. Mais il ne faut pas comprendre l’obligation de tenir une comptabilité comme un devoir, mais comme quelque chose de positif pour sa propre entreprise. Pourquoi?

 

C'est très simple: elle vous donne toujours un aperçu de vos chiffres actuels, vous connaissez votre liquidité et vous pouvez mieux planifier et diriger.

 

Le manque de liquidité est souvent l’une des principales causes de l’échec des jeunes entreprises. Cela n'a pas de raison d'être.

 

La comptabilité consiste à documenter chaque transaction commerciale. Comme chaque transaction concerne au moins deux comptes, on parle également de comptabilité en partie double. Par exemple, si vous payez une facture fournisseur par virement bancaire, cet incident sera enregistré dans les actifs et les passifs du bilan. Parce qu'avec ce processus, réduisez vos créanciers tout en diminuant le solde de votre compte bancaire.

 

La comptabilité doit être effectuée rapidement et correctement. Ce n'est qu'ainsi que vous épargnerez beaucoup d'efforts à vous-même et à votre mandataire et que vous garderez toujours un œil sur votre situation professionnelle.

 

Les avantages de la comptabilité en ligne :

 

● Un journal clair et détaillé

● Stockage en ligne des justificatifs, factures, contrats, documents…

● Paiement de vos factures et salaires directement dans bexio

● Rapprochement automatisé des transactions bancaires avec bexio

● Suivi des offres, commandes, factures partielles

● Comptabilisation automatique des factures

● Gestion automatisée de la TVA

● Choix entre méthode d’imposition effective ou dette fiscale nette

● Transfert automatique des salaires dans votre comptabilité

● Transfert automatique des données salariales (AVS, LAA, IJM, IS) en fin d’année à Swissdec

● Collaboration facile et simple avec votre fiduciaire

● Disponible à tout moment, n'importe où

● …..et beaucoup plus.

 

Excel ou comptabilité en ligne ?                                   

                                                 

Bien sûr, vous pouvez également tenir votre comptabilité avec un tableur tel qu'Excel. Mais cela rend votre travail plus difficile et prend beaucoup de temps. En outre, les erreurs peuvent facilement et rapidement se glisser dans Excel, car vous ne pouvez tout simplement pas bénéficier des processus automatisés avec cette méthode de travailler. Le résultat? Vous ou votre fiduciaire finissez par avoir plus de difficulté à trouver toutes les erreurs dans ce « chaos » de chiffres lors de la clôture annuelle des comptes. Et vous savez bien, le temps c’est de l'argent.

 

Alors, pourquoi ne pas compter sur des processus automatisés et gagner non seulement pour vous-même du temps, que vous pouvez utiliser efficacement pour vos clients, mais également pour votre comptable ou votre fiduciaire ?

 

Et surtout, si vous travaillez avec des logiciels du cloud, vous pouvez facilement gérer votre comptabilité à tout moment, où que vous soyez. Par exemple, vous faites le plein de votre voiture d’entreprise? Aucun problème. Numérisez le reçu sur place avec Bexio scanner dans votre Smartphone et transférez le en quelques clics directement et correctement dans votre comptabilité. Plus facile n’est pas possible, n’est pas ?

 

Vous ne manquerez pas non plus une facture échue avec une comptabilité en ligne.

 

Et quand une facture a été payée, le logiciel comptabilise directement le paiement. Cela vous évite un rapprochement manuel, laborieux et long.

 

En outre, un programme de comptabilité en ligne simplifie la collaboration avec votre fiduciaire. L’accès en ligne à votre comptabilité permet à votre mandataire d’accéder à tout moment à votre journal comptable ou à votre décompte TVA et il peut vous décharger et accompagner dans vos travaux comptables.

 

Vous n’avez pas encore de fiduciaire, vous souhaitez migrer sur bexio et externaliser une partie ou la totalité de vos travaux comptables à une fiduciaire partenaire bexio comme Compt’AAA ?

 

 

 

À propos de Compt'AAA

 

Fiduciaire Digitale 4.0 - Online Accounting - Web Salaires - partenaire fiduciaire bexio  

 

Setup / paramétrage personnalisé du logiciel - Formation initiale à l'utilisation - Migration - Comptabilité de A à Z - Salaires et suivi des charges sociales - Transition comptable et rattrapage années précédentes - Travaux de clôture - Comptes annuels et Procès Verbal - Déclaration d'impôts et suivi de la TVA - Aide dans la création d'un tableau de board - Autres services fiduciaire - Direction financière

 

Vous êtes à la recherche d'un spécialiste et partenaire de confiance qui gère, à un coût abordable, avec vous vos obligations journalières, un partenaire externe qui vous aide dans votre développement ? 

 

Discutons autour d'un café. 

 

www.compt-aaa.ch

info@compt-aaa.ch

Tél.: +41 (0)21 647 17 17

 

Bien à vous,

 

L'équipe Compt'AAA

 

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